关于开展2024届毕业生实习巡访工作的通知

各二级学院:

为进一步提高毕业生实习质量,深入了解我校2024届毕业生实习工作开展以及校外实习基地建设情况,根据《辽宁传媒学院毕业实习管理规定》、《辽宁传媒学院集中实习管理办法》和《教师实习巡访工作职责与要求》等文件要求,学校决定开展2024届毕业生实习巡访工作。现将有关事项通知如下:

一、时间安排

学生实习巡访自2024年2月26日至4月19日完成,具体时间由各二级学院根据实际情况自行协商确定。

二、巡访对象及方式

此次巡访主要对象为2020级本科毕业生和2021级专科毕业生,巡访采用线上和线下相结合的方式开展。

三、主要内容

1.把握学生实习的整体情况,了解实习生遇到的主要困难与问题,以及了解学生对人才培养的意见建议。

2.了解实习指导教师的指导情况,贯彻落实毕业实习计划。

3.与实习企业负责人深入沟通交流,了解实习企业对学生实习状况的反馈情况,以及用人单位对人才培养的意见建议。

4.了解我校校外集中实习基地建设情况。

四、基本要求

1.各二级学院要高度重视毕业实习巡访工作,制定教师巡访计划。

2.各二级学院要严格按照《实习巡访计划表》执行。实地巡访要求指导教师每次巡访拍摄三张(巡访前、巡访中、巡访后)带水印的(水印内容为时间、地点、指导教师姓名)与实习学生合影的照片;线上巡访要求指导教师每次巡访提供2照片(一张为教师指导学生的截图,一张为教师与学生同时出境的视频截图)。并做好巡访记录。同时每周向学院秘书提交巡访照片和巡访记录,并以学院为单位集中报送至教务处。

3.巡访工作过程中,要做好活动记录和影像资料的留存。将收集到的有关意见建议,及时反馈给各二级学院;并将活动记录和资料提交给各二级学院集中留存。

4.实习巡访要做到全面覆盖,既要检查集中实习的实习生又要检查分散实习的实习生。对于分散实习的学生,各学院要加强组织领导,严格实习要求和监督检查,不能放任自流。可以通过实地走访和现代通讯方式查访相结合方式进行,了解实习的基本情况。

5.各二级学院按照《实习巡访计划表》和上交的教师巡访图片确定教师巡访的打卡情况,要求以周为单位集中填写《校外指导教师未打卡说明单》,并由教学院长签字确认后交至教务处,由教务处集中报送至人事处。(注:按照文件要求及时上交巡访图片的教师即为打卡成功,无法提供照片者按照员工手册规定处理)

五、材料提交要求

1.各二级学院请于3月1日下班前以学院为单位将由院长签字确认后的《教师巡访计划表》电子版发送至教务处。

2.各二级学院请于每周一12:00前将上一周《实习巡访记录表》电子版汇同指导教师巡访照片发送至教务处。要求每一位巡访教师单独建立文件夹,汇同指导教师巡访照片和《实习巡访记录表》,文件夹以教师姓名命名;照片以教师姓名+工号+巡访时间(格式:24xxXX)+序号命名,(例: 王某一(12345)240325-1

3.各二级学院请于每周一12:00前将上一周由教学院长签字确认后《校外指导教师未打卡说明单》纸质版报送至教务处,由教务处集中报送至人事处。

六、联系人

教务处实践教学科:任志华

 

附件:

附件1:《教师实习巡访工作职责与要求》

附件2:《教师巡访计划表》

附件3:《实习巡访记录表》

附件4:《校外指导教师未打卡说明单》